發(fā)布時間：2020/12/26 11:00:38 信息來源：（東興中寧公司 梁遠(yuǎn)芳） 瀏覽次數(shù)：10778
我加入東興中寧公司這個大家庭已是第7個年頭，公司領(lǐng)導(dǎo)為提升員工的整體綜合素質(zhì)、打造能打硬仗的工作團(tuán)隊(duì)，積極向公司員工傳達(dá)公司重大事項(xiàng)決策精神，讓所有員工深入了解公司運(yùn)營動態(tài)。而我有幸在提高個人綜合素質(zhì)這一目標(biāo)下作為公司第一位輪崗職工，于2019年9月調(diào)至行政辦文員崗接受鍛煉。進(jìn)入行政辦工作之前，我以為行政辦工作非常簡單，只是接接電話、寫寫材料、收發(fā)文件、接待服務(wù)而己，所以我想，只要我有高昂的工作熱情、勤懇的工作態(tài)度，我就一定能把工作做好。然而，一年多的工作體會，留給我的卻是更多的反思和感悟。我對行政辦工作總體的感受是：重要、事多、繁雜、嚴(yán)格。而要做好行政辦工作，使自己在工作中忙而不亂，我認(rèn)為最起碼要堅(jiān)持以下三個“不”。
一、不以事小而不為
行政辦工作無小事，日常事做好了是小事，做得不好小事也會變成大事。因此，要樹立“行政辦無小事”的思想。行政辦肩負(fù)著上傳下達(dá)、下情上報、溝通左右的“樞紐”和“窗口”作用，因此行政辦的每一個電話、每一份文稿、每一封信件都很重要。
記得部門主管第一次在OA系統(tǒng)指導(dǎo)我發(fā)文，嚴(yán)格要求從頭到尾都必須一一參照總部下發(fā)的模板操作，每個細(xì)節(jié)都不容忽視，如果出錯，很可能會給公司造成不良影響。作為行政辦人員必須要有高度的責(zé)任感，要認(rèn)真對待日常工作的每一件事，從我做起，從當(dāng)前工作做起，腳踏實(shí)地，才能把事情做好。
二、不以事雜而亂為
行政辦工作的一個顯著特點(diǎn)就是事情特別雜。各種行政日常事務(wù)工作、對接總部收發(fā)的文件、公司會議紀(jì)要、外單位來文等需要進(jìn)行存檔；按時向總部上報“三重一大”臺賬、述職報告等；辦公物品及新冠疫情物資的采購、入庫、保管、使用情況逐一登記；每天按時向總部發(fā)新冠疫情報告；做好公司后勤服務(wù)等工作，諸如此類，無不需要行政辦人員認(rèn)真面對。在紛繁復(fù)雜的事務(wù)面前，如果我們只憑熱情，碰到什么就干什么，想干什么就干什么，工作沒有頭緒，缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性，沒有基本的思路，沒有做好統(tǒng)籌安排，如此一來，工作中的熱情容易造成該干的活沒干，該辦的事忘記辦，該檢查落實(shí)的事沒有落實(shí)，從而貽誤事情，給工作帶來被動。
三、不以事急而自為
從事行政辦工作的人員都有一個切身體會，就是在工作中經(jīng)常遇到一些急事。就如我公司今年10月份急于辦理《北部灣銀行貸款準(zhǔn)入、企業(yè)征信查詢材料蓋章的申請》向軌道地產(chǎn)公司綜合辦申請用章時，需經(jīng)辦人到現(xiàn)場登記核實(shí)才能用章，與他們對接才知道總部用章非常嚴(yán)謹(jǐn)，必須嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管控流程執(zhí)行。。
此外，綜合辦人員遇事要沉著果斷，要區(qū)分事情輕重緩急，遇到不懂的工作既要向發(fā)文的對應(yīng)部門對接人請教，也要向公司領(lǐng)導(dǎo)及同事請教，絕不能因?yàn)槭录倍皝y點(diǎn)鴛鴦譜”。
總之，我認(rèn)為，作為行政辦人員，我們平時需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟識業(yè)務(wù)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能有備無患，同時需要具備大局意識、責(zé)任意識和效率意識。只有真心熱愛，真誠投入，才能把行政辦工作做好。
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